No todas las personas necesitan ver o modificar lo mismo. Los roles permiten entregar acceso suficiente para trabajar sin abrir funciones que no corresponden a cada responsabilidad.
Diseña roles por función, no por persona
En lugar de crear permisos completamente distintos para cada usuario, define perfiles como ventas, bodega, administración o supervisión.
Esto simplifica altas, cambios y revisiones cuando una persona cambia de cargo o se incorpora alguien nuevo.
- Funciones necesarias
- Datos que puede consultar
- Acciones que puede modificar
- Responsable que autoriza el acceso
Aplica el acceso mínimo necesario
Un usuario debería contar con las herramientas que requiere para su tarea habitual. Los permisos excepcionales pueden asignarse de forma controlada y revisarse después.
El objetivo no es dificultar el trabajo, sino reducir errores y mantener una separación clara de responsabilidades.
Revisa los accesos periódicamente
Los permisos deben actualizarse cuando cambian los equipos y procesos. Mantener cuentas antiguas o privilegios innecesarios crea riesgos evitables.
También es recomendable recordar al equipo que nunca debe compartir contraseñas ni credenciales de acceso.
Los permisos efectivos siguen funciones claras, acceso mínimo y revisiones periódicas.
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