De planillas a ERP: cómo preparar una migración ordenada

Checklist para limpiar productos, clientes y existencias antes de pasar desde planillas u otro sistema a un ERP.

Migrar no significa copiar todos los archivos existentes. Es una oportunidad para decidir qué información sigue siendo útil, corregir duplicados y comenzar con una estructura que el equipo pueda mantener.

01

Define el alcance antes de limpiar

Comienza por identificar qué datos necesita el nuevo sistema para iniciar: productos, clientes, proveedores, existencias y usuarios suelen ser los grupos principales.

El historial completo puede requerir una evaluación diferente. Conservar datos sin uso aumenta el trabajo y puede trasladar problemas antiguos.

  • Archivos y responsables
  • Campos obligatorios
  • Fecha de corte
  • Datos que no serán migrados
02

Corrige duplicados y formatos

Unifica nombres, identificadores y unidades de medida. Revisa productos repetidos, clientes con datos parciales y columnas que mezclan valores diferentes.

La calidad de la carga depende directamente de la calidad del archivo de origen. Una revisión previa reduce rechazos y correcciones posteriores.

03

Planifica la puesta en marcha

Define una fecha desde la cual los nuevos movimientos se registrarán en el ERP y evita mantener dos fuentes activas por más tiempo del necesario.

La preparación o migración puede tener costos adicionales según el volumen, formato y complejidad de la información.

IDEA CLAVE

Una migración ordenada selecciona, limpia y valida los datos antes de cargarlos en la nueva plataforma.

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